PREGUNTAS FRECUENTES
NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DE SOLUCIONES TELETRABAJO
El teletrabajo se ha convertido en una realidad para la mayoría de las empresas que, además, deben garantizar que éste se realice en un entorno seguro.
La crisis del COVID-19 ha significado un punto de inflexión en las Tecnologías de la información, la seguridad TIC, y especialmente en lo que se refiere a la ciberseguridad en el entorno digital y teletrabajo.
Sage Control horario.
Software Cloud para la gestión del tiempo. Una plataforma muy intuitiva diseñada para empresas que quieran apostar por la digitalización desde un entorno colaborativo, donde, tanto en la versión APP como web, pueden gestionarse de manera sencilla los procesos de vacaciones, ausencia & presencia totalmente integrados.
Cuenta con servicios como el fichaje digital limitado por IP’s o geolocalización, terminales biométricos integrados e informes de presencia y ausencia que proporcionan todos los datos necesarios a nivel estratégico y legal.
Sage Digital Docs Facturas.
Es la solución de referencia para la automatización de los procesos documentales del departamento financiero de su empresa.
Es una solución de gestión documental que permite la contabilización automática de facturas con una fiabilidad del 100%. No hay que hacer plantillas de cada factura. El sistema OCR busca (proactivamente) los datos contables de la factura.
Digital Docs – Bancos.
Permite una descarga autorizada, diaria y automática de todos los bancos que operan en España a través de un Código interbancario. Así mismo, permite también la lectura de ficheros de movimientos N43 y Excel; y ficheros de remesas N34 y N19. Conciliación y punteo automático.
Evita que un movimiento esté duplicado o que se produzca un salto de fecha/saldo o contabilizar dos veces un mismo movimiento.
ViDSigner.
Servicio de firma electrónica multidispositivo adaptado a los requerimientos más exigentes y que facilita las transacciones electrónicas entre países de la UE y del mundo. Los distintos tipos de firma pueden combinarse entre sí para ofrecer la solución que mejor se adapta a las necesidades del usuario.
BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN TELETRABAJO
Sage Control horario.
- Optimizar el tiempo dedicado a la gestión de ausencias, vacaciones y presencia, minimizando así la gestión documental, la intervención manual (automatizando las tareas) y consecuentemente, ahorrando tiempo y dinero a su empresa.
Sage Digital Docs Facturas
- Disminuir el coste por empleado en la grabación de facturas.
- Minimizar errores en la grabación de facturas.
- Eficiencia: aumenta la reutilización de la información, minimiza tiempos muertos en archivo, consultas y búsquedas de la documentación.
Digital Docs – Bancos.
- Todos los movimientos de las cuentas bancarias se descargan en el servidor del cliente de forma 100% automática a las 6 am todos los días.
- Autorizado por código interbancario: las entidades bancarias con licencia para operar en España tienen la obligación de hacer llegar los movimientos al cliente. No afectado por la PSD2.
- Sin errores: 0% posibilidad de que entren movimientos duplicados o saltos de saldo.
- Gestión 360º: en la misma pantalla vemos el movimiento del banco, el asiento que genera, el movimiento de la/las factura/as que paga y el propio documento de la factura.
ViDSigner.
- Trabajo móvil – cualquier lugar.
- Más seguro jurídicamente.
- Acompañamiento legal.
- Acceso directo a documentos
- Principio de integridad de los archivos.
- Ahorro de espacio gracias al almacenamiento digital seguro.
HONORARIOS PROFESIONALES
Nos comprometemos con usted con una propuesta de servicios profesionales a medida de su empresa donde le ofreceremos soluciones modulables y escalables, que buscan la eficiencia y eficacia de los recursos aplicados. Bajo esta premisa, realizamos un análisis, estudio y valoración de las necesidades de su empresa con mentalidad de negocio, poniendo el foco en sus objetivos.
Nuestros honorarios profesionales por la realización de su Propuesta Económica Teletrabajo, personalizada, ascienden a 100,00 €. Si tras la elevación de nuestra propuesta de servicios, usted nos contrata la solución recomendada, le será reintegrada esta cantidad con abono a la primera mensualidad del servicio contratado.
Una vez finalizado el proceso de compra recibiremos su solicitud de Propuesta Económica y nuestro equipo contactará por email con usted enviándole un formulario con todos los datos necesarios.
PROCESO CONTRATACIÓN SOLUCIONES TELETRABAJO EN MI EMPRESA ONLINE
- Solicitud de información
- Elaboración del documento. De 2 - 5 días hábiles, desde que nos facilite toda la información.
- Envío de la Propuesta Económica Teletrabajo, al email facilitado en el proceso de compra.
- Aclaraciones a la Propuesta. Nuestro Experto contactará con usted.
- Firma Contrato Prestación Servicios
OFICIALIDAD Y VALIDEZ DEL SERVICIO
Profesionales.
IDONEIDAD. Abogados y Economistas ejercientes colegiados, Auditores ROAC inscritos en el REA-REGA, titulaciones profesionales específicas que les otorgan idoneidad como Expertos Independientes en materia Jurídica, Tributaria, Económica, Financiera y Contable.
Software Sage Despachos Connected.
PRESTIGIO. Hoy en día Sage tiene 13.000 empleados y sirve a más de tres millones de clientes en 23 países de Europa, África, Australia, Asia y América Latina. En el año 2019, Sage obtiene la designación Business Superbrand por la fiabilidad, diferenciación y calidad que ofrece a sus clientes. Superbrands es la principal autoridad mundial independiente dentro del campo del ‘branding’. Esta asociación está presente en más de 80 países, y su función en el sector empresarial, es identificar, evaluar y premiar las marcas más prestigiosas de cada país, con el fin de promover la excelencia en la disciplina. Para una marca ser una Superbrand es un símbolo de reconocimiento a su éxito en el mercado. Además, fortalece el posicionamiento y añade valor a la marca con respecto a su competencia como elemento diferenciador.
Servidores (Hardware).
SEGURIDAD y CONFIANZA. Servidores dedicados ubicados en las instalaciones de Málaga Data Center. Málaga Data Center ofrece un sistema redundante que incluye dos líneas de alimentación A+B con interruptores diferenciales por cada línea, un fiable Sistema de alimentación ininterrumpida (SAI), un generador con suficiente tiempo de Backup, sistema de refrigeración redundado y múltiples conexiones redundadas. Suelo técnico (60 cm altura) aísla los servidores del suelo incrementado su seguridad. Unidades detección de humedad también están presentes en los armarios, alertando de cualquier variación anómala de los niveles establecidos.